Austrian Health Forum - Schladming
Das Austrian Health Forum ist eine bedeutende Konferenz im Gesundheitswesen, die Experten, Führungskräfte und Interessierte zusammenbringt, um wichtige Themen und Herausforderungen der Branche zu diskutieren. Diese Veranstaltung, die über drei Tage in Schladming stattfindet, bietet eine Plattform für den Austausch von Fachwissen, Einblicken und Innovationen im Gesundheitssektor.
Die Anforderungen
Für eine Konferenz dieser Größe und Bedeutung ist es entscheidend, eine professionelle Unterstützung für die Liveübertragung zu haben. Als Eventstream.at stellten wir sicher, dass die Inhalte der Konferenz einem breiten Publikum zugänglich gemacht werden konnten. Mit knapp 400 Besuchern vor Ort war das Forum ausverkauft.
Der Kunde stellte hohe Anforderungen an uns als Technikpartner für die Liveübertragung seiner Veranstaltung. Dazu gehörten die Betreuung einer großen Leinwand hinter der Bühne für die Ankündigungen der Speaker sowie die Übertragung der Präsentationen, damit die Zuschauer vor Ort sie verfolgen konnten.
Die Speaker benötigten Vorschaumonitore, um ihre Präsentationen zu sehen, und auch der Bereich für die Podiumsdiskussion erforderte einen Monitor mit Livebild und Timer. Zusätzlich mussten zugeschaltete Speaker integriert werden, und zwischen den Präsentationen war eine vielfältige Kamerabildführung aus verschiedenen Blickwinkeln erforderlich.
Um die Interaktionen während der Konferenz aufzugreifen, wurde eine mobile Kamera eingesetzt, um diese direkt auf die Leinwand zu übertragen. Fragen aus dem Publikum mussten ebenfalls sichtbar gemacht werden. Für die Themenforen ist zudem die Ton- und Übersetzungstechnik in andere Sprachen von entscheidender Bedeutung gewesen. Als Technikpartner sind wir in der Lage, all diese Anforderungen zu erfüllen und eine reibungslose Durchführung der Veranstaltung sicherzustellen.
Hardfacts
- KundeEventagentur EvOTION
- DurchführungMai 2023
- ProjektartHybride Konferenz
- Leistungsumfang
- Liveübertragung
- 1x statische Cams
- 2x bemannte Cam
- 1x Steady Cam
- 2x AV-Techniker
- 2x Kammeramänner
Behind the scene
Unsere Regie befand sich seitlich der Ton- & Lichttechnik, strategisch positioniert, um kurze Kommunikationswege zu gewährleisten. Die nahtlose Zusammenarbeit zwischen dem Team für Ton- und Lichttechnik sowie uns als AV- und Streaming-Partner ermöglichte eine reibungslose Umsetzung.
Im Vorfeld konnten wir alle relevanten Fragen im Bezug auf Schnittstellen und Anforderungen sorgfältig klären.Dank unserer langjährigen Erfahrung mit der Location und dem Team vor Ort konnten wir erneut einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung sicherstellen.
Straffes Rahmenprogramm
Als Technikpartner stehen wir vor der Herausforderung eines straffen Rahmenprogramms bei dieser 3-tägigen-Konferenz.
Das Programm ist getaktet, mit einem nahtlosen Übergang von einem Speaker zum nächsten. Zeitpläne müssen präzise eingehalten werden, und die Zuschaltungen dürfen keine Verzögerungen aufweisen. Zwischen den Vorträgen wird moderiert und es finden Interaktionen für das Publikum vor Ort statt.
In einem solch straffen Zeitplan dürfen keine Fehler auftreten. Sowohl die Mittagspause als auch der Zeitpunkt für die Abendveranstaltung müssen eingehalten werden. Präsentationen müssen im Voraus vorbereitet und perfekt auf die Nutzung des Perfect Que abgestimmt sein.
Unsere Aufgabe besteht darin, sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft und auch das straffe Zeitmanagement eingehalten wird.
Das Ergebnis
Unser langjähriger Kunde, das Austrian Health Forum, schätzt unsere Leistung jedes Jahr aufs Neue.
Mit bereits drei erfolgreichen mehrtägigen-Foren und einer Vielzahl an gemeinsamen NetUps, haben wir bewiesen, dass wir auch mit zunehmender Komplexität der Events wachsen und neue Herausforderungen meistern können.
Wir entlasten den Kunden durch die eigenständige Abklärung der technischen Anforderungen vor Ort und sorgen dafür, dass keine unnötige doppelte Technikausstattung vorhanden ist. Unser Fokus liegt stets darauf, die Kosten für den Kunden effizient zu gestalten, indem wir z.B. vorhandene Ton- und Lichttechnik vor Ort nutzen und integrieren.
Dank unserer professionellen Kameratechnik und dem Einsatz mehrerer 4K-Kameras können wir außerdem ausreichend hochwertiges Material für die Produktion eines Aftervideos bereitstellen.
Projekt anfragenStreaming Leistungen
Von der Liveübertragung mehrtägiger Konferenzen über interaktive Webinare bis hin zur Aufnahme von Podcasts bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Anforderungen.
Unsere Expertise erstreckt sich von Live Streaming bis hin zu hochwertigen Medien- und Videoinhalten, um Ihre Botschaft effektiv zu kommunizieren.
